Envoi d'un document à plusieurs destinataires (Diffusion séquentielle)

Cette imprimante vous permet de préparer l'envoi du même document à un maximum de 21 destinataires en une seule opération. Vous pouvez spécifier les destinataires en entrant les numéros de fax/téléphone puis en sélectionnant conjointement les destinataires enregistrés (le numéro du destinataire et la composition groupe).

Vous pouvez spécifier les destinataires d'après les nombres indiqués ci-dessous.

• Le destinataire enregistré sur l'imprimante :

  Jusqu'à 20 (total des numéros de destinataires et composition groupe)

• Saisie des numéros de fax/téléphone ou recomposition :

  1

Important

• Il se peut que des fax arrivent chez des destinataires imprévus en raison d'erreurs de numérotation ou d'un enregistrement erroné de numéros de fax ou de téléphone. Nous vous recommandons d'envoyer des documents importants un par un après en avoir parlé au téléphone.

  • Envoi d'un fax après un appel téléphonique

Remarque

• Si vous envoyez fréquemment des documents au même groupe de destinataires, vous pouvez regrouper les numéros correspondants pour la numérotation groupée. Vous pouvez ainsi envoyer des documents à tous les destinataires du groupe de manière très simple.

  • Enregistrement de destinataires dans une composition groupe

• Pour plus d'informations sur les opérations de base pour l'envoi de fax :

  • Envoi de fax par saisie du numéro de fax/téléphone

1. Vérifiez que l'imprimante est sous tension.

2. Chargez des documents sur la vitre d'exposition ou dans le CAD (chargeur automatique de documents).

3. Sélectionnez Télécopie sur l'écran ACCUEIL.

   • Écran LCD et panneau de contrôle

   L'écran d'attente de fax s'affiche.

   

4. Réglez le contraste et la résolution de numérisation suivant vos besoins.

   • Options d'envoi de fax

5. Spécifiez le premier destinataire.

   

   Spécifiez le premier destinataire en procédant de l'une des façons suivantes :

   • En indiquant le destinataire enregistré sur l'imprimante :

     Sélectionnez Menu, sélectionnez Annuaire et Envoi de télécopie.

     Ensuite, sélectionnez un destinataire.

     • Envoi d'un fax au destinataire enregistré

   • En entrant les numéros de fax/téléphone :

     Utilisez les touches numériques pour saisir le numéro de fax/téléphone du destinataire.

     • Envoi de fax par saisie du numéro de fax/téléphone

   • En recomposant :

     Sélectionnez Menu, sélectionnez Recomposition.

     Ensuite, sélectionnez le numéro que vous souhaitez composer.

     • Recomposition manuelle

6. Sélectionnez Ajouter dest..

7. Appuyez sur le bouton Noir (Black) ou Couleur (Color).

   Important

   • L'émission en couleur est disponible uniquement si le périphérique de télécopie du destinataire prend en charge la télécopie couleur.